Miksi paperikuitit kuuluvat museoon (ja miten pääset niistä eroon)

Monen yrittäjän sunnuntai-ilta kuluu edelleen rypistyneitä kuitteja silitellessä ja mappeihin järjestellessä. Vuonna 2026 tälle ei ole enää mitään syytä – paitsi vanha tottumus.

Mitä laki sanoo digitaalisista kuiteista?

Yleisin harhaluulo on, että verottaja vaatisi paperista alkuperäiskappaletta. Tämä ei pidä paikkaansa. Kirjanpitolaki sallii tositteiden säilyttämisen sähköisessä muodossa, kunhan:

• Kuitti on luettavassa muodossa.
• Tiedot eivät pääse muuttumaan (eheys).
• Tosite on saatavilla tarkastusta varten kirjanpitoajan (6 vuotta).

Kun kuvaat kuitin Kuittari-sovelluksella, nämä ehdot täyttyvät automaattisesti. Itse asiassa digitaalinen arkisto on usein turvallisempi kuin paperinen.

Lämpöpaperin kirous

Olet varmasti huomannut, kuinka huoltoaseman tai lounasravintolan kuitti haalistuu valkoiseksi liuskaksi jo puolessa vuodessa. Lämpöpaperi on herkkää valolle ja lämmölle.

Jos verotarkastus osuu kohdalle 3 vuoden päästä, tyhjä valkoinen paperi ei kelpaa todisteeksi kulusta. Digitaalinen kopio pilvessä säilyy ikuisesti muuttumattomana.

Säästä kirjanpitäjän aikaa (ja omaa rahaasi)

Useimmat tilitoimistot veloittavat työstä tuntiperusteisesti tai tositteiden määrän mukaan. Paperikuittien käsittely – avaaminen, skannaus, tulkinta – on hidasta käsityötä.

Kuinka siirtyä paperittomaan aikaan?

Siirtyminen on helpompaa kuin uskotkaan:

1. Lataa sovellus: Ota Kuittari käyttöön puhelimessasi.
2. Kuvaa heti: Ota tapa kuvata kuitti heti kassalla. Se vie 5 sekuntia.
3. Heitä paperi pois: Kun kuva on pilvessä, voit (useimmiten) luopua paperista.

Yhteenveto

Paperikuittien aika on ohi. Digitaalinen taloushallinto on turvallisempaa, halvempaa ja säästää hermojasi.