5 yleisintä virhettä kuittien käsittelyssä – ja miten välttää ne

Johdanto

Kuittien käsittely on yksi niistä tehtävistä, jotka kaikki yrittäjät joutuvat tekemään, mutta harva nauttii siitä. Valitettavasti pienetkin virheet voivat johtaa isompiin ongelmiin: veroseuraamuksiin, lisätyöhön kirjanpitäjän kanssa tai pahimmillaan hylättyihin vähennyksiin.

Tässä artikkelissa käymme läpi 5 yleisintä virhettä, joita yrittäjät tekevät kuitteja käsitellessään – ja tietysti myös sen, miten nämä virheet voi välttää.

1. Kuitit katoavat tai haalistuvat

Ongelma: Paperikuitit ovat herkkiä. Ne haalistuvat auringonvalossa, taittuvat taskussa ja katoavat mystisesti juuri ennen kirjanpidon deadlinea.

Ratkaisu: Digitalisoi kuitit välittömästi. Ota kuva kuitista heti kun saat sen. Älä odota "myöhempää ajankohtaa" – se ajankohta ei koskaan tule, ja kuitti on jo haalistunut.

• Käytä puhelinta kuittien kuvaamiseen heti kaupalla
• Tallenna kuvat pilveen (Google Drive, Dropbox tai Kuittari)
• Hävitä paperiset kuitit vasta kun digitaalinen kopio on varmuuskopioitu

Lue lisää tositteiden säilytyksestä artikkelista Tositteiden käsittely ja säilytys 2026.

2. Puutteelliset merkinnät

Ongelma: Kuitissa lukee vain "Ravintola" ja summa, mutta ei mitään muuta. Kolmen kuukauden päästä et muista, oliko kyseessä asiakastapaaminen, tiimin lounaskokoous vai yksityinen käyttö.

Ratkaisu: Lisää merkinnät välittömästi:

• Osallistujat: Kenen kanssa tapasit? (esim. "Asiakas: ABC Oy:n toimitusjohtaja")
• Tarkoitus: Miksi tapaaminen? (esim. "Myyntikokous", "Tuotekehityspalaveri")
• Projekti/asiakas: Mihin projektiin kuuluu? (esim. "Projekti X", "Asiakkuus Y")

Kuittari mahdollistaa lisätietojen kirjaamisen jokaiseen kuitiin. Näin kaikki tieto on yhdessä paikassa, eikä sinun tarvitse muistaa mitään myöhemmin.

3. Väärä ALV-kanta tai tiliöinti

Ongelma: Käytät kaikkiin kuitteihin samaa 24% ALV-kantaa, vaikka esimerkiksi ruoalla on 14% kanta. Tai tiliöit kaikki kulut samalle tilille ilman erottelua.

Ratkaisu: Opi tuntemaan ALV-kannat tai käytä automaatiota:

Suomen ALV-kannat 2026:

• 0%: Kirjat, lääkkeet, kansainväliset lennot
• 14%: Elintarvikkeet, ravintolaruoka, henkilökuljetukset
• 24%: Useimmat tavarat ja palvelut

Kuittari tunnistaa ALV-kannan automaattisesti ja tiliöi kuitin oikealle tilille. Ei arvailua, ei virheitä. Lue tarkempi opas artikkelista ALV-vähennykset yrittäjälle 2026.

4. Sekaannukset henkilökohtaisten ja yrityksen ostosten välillä

Ongelma: Ostat yrityksen luottokortilla henkilökohtaisia tavaroita "korvataksesi" myöhemmin. Lopputulos: sekava kirjanpito ja verottajan kysymykset.

Ratkaisu: Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset ostokset erillään:

• Käytä aina erillistä yrityksen maksukorttia tai tiliä
• Jos ostat vahingossa henkilökohtaisen tavaran yrityksen kortilla, merkitse se heti yksityisotoksi
• Älä sekoita henkilökohtaisia ja yrityksen kuluja samalle laskulle

5. Viime hetken kiire

Ongelma: Kuukauden kaikki kuitit kerätään yhteen ja käsitellään kiireen keskellä juuri ennen kirjanpidon deadlinea. Lopputulos: virheitä, stressiä ja turhautumista.

Ratkaisu: Tee vähän joka päivä sen sijaan, että kasaat työtä:

• Käsittele kuitit samana päivänä kun saat ne (vie vain muutaman sekunnin per kuitti)
• Aseta viikoittainen "taloushallintotunti" kalenteriin tarkistuksia varten
• Automatisoi prosessi Kuittarilla – ei enää manuaalista syöttämistä

Bonusvinkki: Käytä automaatiota

Kaikki yllä olevat ongelmat ratkaistaan yhdellä kertaa, kun otat käyttöön automaation. Kuittari:

• Digitalisoi kuitit välittömästi puhelimella
• Tunnistaa ALV-kannan ja tiliöi automaattisesti
• Mahdollistaa merkintöjen lisäämisen
• Tallentaa kaikki turvallisesti pilveen
• Luo raportit kirjanpitoa varten automaattisesti

Yhteenveto

Kuittien käsittely ei ole rakettitiedettä, mutta se vaatii systemaattisuutta. Vältä nämä 5 yleisintä virhettä ja säästät aikaa, rahaa ja hermoja. Ja muista: mitä nopeammin käsittelet kuitit, sitä vähemmän stressiä ne aiheuttavat.

Haluatko kokeilla automaatiota? Kuittari tarjoaa 5 ensimmäistä kuittia ilmaiseksi. Ei sitoutumista, ei luottokorttia. Kokeile tänään ja näe itse ero.

Lue lisää: Kirjanpidon digitalisointi – Yrittäjän käytännön opas | Kuittien käsittely 2026